Od 20.11.2013 do 31.12.2013 serwis SportGniezno.pl, który był organizatorem Plebiscytu czytelników wyboru Trenera i Sportowca roku 2013, przyjmował zgłoszenia do konkursu. Współorganizatorzy: Przemiany na Szlaku Piastowskim oraz Radio Gniezno.
Z dniem 6 stycznia rozpoczęto głosowanie, realizowane w formie sond oraz sms`ów kuponów z Przemian i głosów w Studiu ITV SportGniezno. 7 stycznia 2014 podano do publicznej wiadomości oficjalnie wyniki.
Honorowy patronat nad Plebiscytem przejął Prezydent Miasta Gniezna Jacek Kowalski, który ufundował dla pierwszej trójki w każdej kategorii grawertony oraz Poseł na Sejm RP Tadeusz Tomaszewski i Wiceprzewodniczący Rady Miasta Gniezna Stanisław Dolaciński, którzy ufundowali pamiątkowe dyplomy dla wszystkich uczestników biorących udział w Plebiscycie.
Na uroczystości podsumowania przybyli zaproszeni goście: Prezydenta Miasta Gniezna reprezentował Inspektor ds. Sportu w Urzędzie Miasta Waldemar Rewers i Marek Szczepanowski. W imieniu nieobecnego Posła był Dyrektor Biura Posła na Sejm Tadeusza Tomaszewskiego - Bartosz Wojciechowski. Przybyli również: Wiceprzewodniczący Rady Miasta Gniezna Stanisław Dolaciński, w imieniu Dyrektora GOSiR Gniezno - Jacka Mańkowskiego był Waldemar Siwka. Nie zabrakło Prezesa KS Stella Gniezno Zdzisława Kujawy i Wiceprezesa KS Stella Gniezno - Jana Janowiaka.
Z przybyłych trenerów i zawodników byli: Tadeusz Nowak, Arkadiusz Konowalski, Paweł Bartkowiak, Szymon Menz, Marek Szczepanowski i Ola Piasecka. Nie zabrakło przedstawicieli gnieźnieńskiej Capoeiry w osobach Krzysztofa i Pawła Moszyków oraz licznie przybyłych rodzin.
Ceremonię zakończenia poprzedził kilkunastominutowy występ grupy Capoeiry.