Współorganizatorem wydarzenia jest Miasto Gniezno, gdyż jednym z obiektów mistrzostw będzie stadion miejski przy ul. Strumykowej w Gnieźnie.
O szczegółach przedsięwzięcia poinformowali na wspólnej konferencji prasowej Zastępca Prezydenta Miasta Gniezna Rafał Spachacz, Prezes Klubu Sportowego Tytan Gniezno Jaromir Dziel, kapitan Polskiej Reprezentacji Rugby Robert Bosiacki, Waldemar Rewers - Inspektor ds sportu w Urzędzie Miejskim oraz Dyrektor GOSiR Jacek Mańkowski.
W czasie finałów rozegranych zostanie 36 meczy. W dziesięciu miastach o tytuł najlepszej drużyny Starego Kontynentu rywalizować będą 24 zespoły. Wśród nich Polacy, którzy zagrają w grupie walczącej o awans do elity.
To fantastyczna promocja dla dyscypliny jaką jest rugby ale także promocja Wielkopolski oraz Gniezna Pierwszej Stolicy Polski. Poniżej terminarz rozgrywek.